De la licencia por maternidad a la semana laboral de 4 días (entre bastidores)

5 de julio de 2023 Carrera

Esto es parte de nuestra serie sobre el Desafío de la semana laboral de 4 días de IWT, donde lo llevamos detrás de escena para mostrarle cómo es para nosotros mientras probamos un horario de trabajo comprimido. El correo electrónico que está a punto de leer está escrito por Tony Ho Tran, periodista profesional de The Daily Beast y ex redactor publicitario de IWT. Únase a nosotros mientras profundizamos en los altibajos del desafío.

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Nasrin casi lloró el primer día de su largo fin de semana. Era viernes por la mañana, un momento que normalmente utilizaba para reuniones, responder correos electrónicos y planificar la semana siguiente en su función como directora de proyectos de IWT.

Pero este día fue diferente.

En lugar de comenzar su día a las 6 am como lo hacía habitualmente, durmió un poco más. Cuando se levantó, pudo tomar café con su esposo Blaine, desayunar con su hija de 4 años y pasar tiempo con su hijo recién nacido.

Pudo reducir la velocidad y no preocuparse por cumplir los plazos o apagar incendios. En cambio, saboreó el día como lo haría con una buena y caliente taza de café.

"Simplemente pude pasar el rato con ellos y pasar una mañana realmente agradable y tranquila", dice Nasrin. “Luego fuimos al zoológico. Fue el primer viaje de mi hija allí. Fue tan encantador”.

Nasrin pudo hacer todo esto no por un feriado o PTO, sino por el nuevo Desafío de semana laboral de 4 días de verano de IWT . Esta prueba es un experimento para ver si tener una semana laboral comprimida es todo lo que parece...

…o si es MUCHO más problema de lo que vale la pena.

“Se acabó la luna de miel”

Hasta ahora, el equipo lleva más de un mes en el desafío.

Pero ese no es el caso de Nasrin.

De hecho, ha estado fuera durante los últimos 3 meses por baja por maternidad tras el nacimiento de su hijo. Entonces, cuando regresó a IWT, tuvo que adaptarse a un horario y un sistema de trabajo completamente nuevos.

"Fue extraño porque estaba tratando de descubrir en qué proyectos estábamos trabajando", dice Nasrin sobre su primera semana de regreso. "Regresar después de tres meses de descanso es extraño en general, porque durante los primeros días simplemente te estás poniendo al día".

Aunque sabía que iba a tener una semana laboral de 4 días, todavía le costaba adaptarse a:

• Regreso al trabajo después de la baja por maternidad. Los estudios han demostrado que los primeros dos años son cruciales para el vínculo del bebé con sus padres y el desarrollo de su salud mental a largo plazo. Eso hace que esas horas que puedes pasar con tu bebé sean mucho más valiosas.
• Volviendo a un horario tremendamente diferente. En las mejores circunstancias, desarrollar nuevas rutinas y hábitos puede tardar más de un mes. Sin embargo, en la posición de Nasrin, necesitaba poder adaptarse... y rápidamente.

Estas dos cosas serían difíciles por sí solas, pero son francamente hercúleas cuando se toman en conjunto.

“Fue un poco difícil”, explica Nasrin, y agrega que aunque sabe que tiene el privilegio de trabajar a tiempo completo desde casa y le encanta trabajar en IWT, todavía le costó adaptarse. “La licencia de maternidad fue muy agradable porque los cuatro pudimos pasar mucho tiempo de calidad juntos. Y de repente estoy en una habitación diferente todo el día. Es como si el período de luna de miel hubiera terminado”.

Adaptación de los sistemas a la semana laboral de 4 días

Sin embargo, Nasrin trabaja en IWT. Eso significa que, en primer lugar, ella es ambiciosa, decidida e ingeniosa, y en segundo lugar, sus compañeros de trabajo también lo son.

Es por eso que pudo confiar en algunos sistemas probados para que esa primera semana fuera lo más fácil posible.

1. Planifique con anticipación

Primero, ella planeó con anticipación . Eso significaba mirar tanto el trabajo de toda la semana como el trabajo de la semana siguiente para asegurarse de saber qué esperar.

Esto es importante, especialmente como director de proyecto que trabaja para una empresa que realiza un 4DWW.

Recuerde: todos tienen la opción de tomarse libres el lunes o el viernes durante todo el verano. Esto significa que no todos los horarios están alineados, lo que hace que el trabajo de Nasrin sea muy complicado.

más complicado.

"Todos mis plazos para el viernes son esencialmente el jueves", dice Nasrin. "Y como soy el director del proyecto, tengo que ajustar eso para todos".

Se convirtió en una especie de rompecabezas en el que tenía que encajar todas las piezas para crear la imagen completa.

2. Trabajar con urgencia

En segundo lugar, inyectó más urgencia en el trabajo que había que hacer . No te quedarás muchas horas para asegurarte de tener libre el lunes o el viernes (eso frustraría todo el propósito).

En cambio, te estás esforzando un poquito más para lograrlo.

“Es esencial mirar tu trabajo cada semana y preguntarte: '¿Tengo suficiente tiempo real para hacer todo esto?' porque tenemos menos lujos de posponer ciertas cosas para mañana”, afirma. "Tenemos que hacerlo".

3. Confía en tus compañeros de equipo

En tercer lugar, confió en sus compañeros de equipo. Esto puede ser difícil, especialmente para las personas con la mentalidad de “si no lo hago, no se hará”. Sin embargo, Nasrin sabía que podía confiar en sus compañeros de trabajo de IWT para tomar el relevo donde fuera necesario.

Por ejemplo, la semana en que regresó había un proyecto que debía terminar el viernes. Pero descubrió que la persona encargada de ejecutar una parte crucial iba a salir ese día.

“Pensé: 'Vaya, alguien tendrá que venir en su día libre'”, recuerda. “Pero entonces nuestro otro compañero de equipo dijo: 'No, estoy aquí. Me tomé libres los lunes. Puedo encargarme de ello.' Así que fue agradable ver que la alternancia realmente funciona bien para todos”.

Esto nos lleva a entender el tema potencialmente más importante (y recurrente) de este desafío: la importancia de la aceptación del equipo . Una semana laboral comprimida no funcionará a menos que todos en la empresa estén 100% comprometidos con ella.

Todos están comprometidos con un objetivo compartido. Esto se convierte en un motivador muy poderoso para realizar el trabajo, y eso significa colaborar y comunicarse entre sí.

"Ese es uno de nuestros valores", dice. “Nos mantenemos unidos y somos realmente colaborativos. La semana laboral de 4 días nos anima a hacerlo aún más. Todos estamos más unidos porque queremos ese día extra”.

Para Nasrin, eso no sólo significa un día más sin asistir a reuniones o cumplir con los plazos. Es una taza de café extra con su esposo, otro desayuno con su hija, más tiempo para pasar con su hijo recién nacido y tal vez incluso otro viaje con la familia.

Y eso es lo que hace que el 4DWW realmente valga la pena para Nasrin.

“Cuando era niño, mi padre tenía que trabajar en un centro comercial a dos horas de distancia, por lo que básicamente estaba fuera seis días a la semana”, dice Nasrin. “Pero no recuerdo eso. Recuerdo los momentos que pasamos juntos y espero que eso también sea cierto para mis hijos”.

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Tony Tran

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