Cómo solicitar una carta de recomendación en 2024 (6 consejos de expertos)

27 de febrero de 2023Carrera

Las cartas de recomendación pueden ser activos valiosos para los aspirantes a estudiantes de pregrado y posgrado, quienes buscan nuevos empleos e incluso los empleados que buscan ascender en su organización.

Sin embargo, no solo necesitarás determinar a quién preguntar (alerta de spoiler: la madre de tu mejor amiga no es una buena referencia a menos que también sea tu profesora universitaria o hayas realizado una pasantía en su empresa), sino que también deberás establecer cómo y cuándo preguntar. a ellos.

Comprender la etiqueta de las cartas de recomendación será de gran ayuda para conseguir el tipo de correspondencia que impresionará a las juntas de admisión universitaria o a posibles empleadores.

Este artículo explicará lo que necesita saber para solicitar y recibir esas excelentes cartas de recomendación.

Beneficios de tener una carta de recomendación

Las cartas de recomendación son el status quo cuando se trata de admisiones universitarias, especialmente para quienes solicitan ingreso a una escuela de posgrado o profesional. Sin embargo, en el caso de oportunidades relacionadas con el trabajo, se podría pensar que las cartas de recomendación están pasadas de moda.

En un mundo de tweets breves, correos electrónicos desde un teléfono inteligente y mensajes de texto, proporcionarle a un gerente de contratación una carta escrita cuidadosamente puede no parecer efectivo.

Nada mas lejos de la verdad.

Si bien pocos empleadores le pedirán que presente una carta formal de recomendación con su solicitud o después de una entrevista inicial, muchos quedarán impresionados de que haya tomado el tiempo y la iniciativa para solicitar la carta de una fuente confiable y enviarla junto con su solicitud o entrevista. hacer un seguimiento .

Después de todo, cuanta más información pueda proporcionar sobre sus credenciales y su capacidad para tener éxito en el puesto, es más probable que un empleador quiera saber aún más sobre usted.

Presentar una carta de recomendación sólida, incluso cuando no se le solicite, es una excelente manera de separar su solicitud del resto y reforzar su candidatura.

Cómo pedir una carta de recomendación

Una solicitud de carta de recomendación es más fácil de lo que piensas. Para hacer que las cartas de recomendación lleguen a las manos adecuadas, siga estos pasos:

• Determinar quién debe escribir la carta.
• Preparar al escritor con la información que necesita.
• Haga contacto inicial con el escritor para solicitar la carta.
• Establecer un contacto más formal con el escritor.
• Recuerde al escritor sobre la carta y los plazos que correspondan.
• Gracias al escritor por echarme una mano.

Determinar quién debe escribir la carta.

El primer paso para obtener una excelente carta de recomendación es determinar quién puede, debería y quién escribirá una carta en su nombre. Idealmente, quien escribe la carta lo conocerá bien a nivel personal y podrá hablar con autoridad sobre asuntos relacionados con su carácter, antecedentes y habilidades.

No todas las personas a las que usted persiga aceptarán escribir una carta, y no todas las personas que estén dispuestas a escribir una carta podrán presentar el tipo de información que promoverá su causa. El tipo de redactor de cartas que desee dependerá de para qué necesita la recomendación.

Solicitudes para la universidad

Si estás encaminado a la universidad, lo mejor que puedes hacer es empezar a pensar en quién preferirías que escribiera cartas de recomendación al comienzo de tu tercer año de secundaria. Muchas universidades requerirán una carta de su consejero vocacional como parte del proceso de solicitud.

Sin embargo, dado que estos profesionales escolares escriben cartas para los estudiantes todo el tiempo, sus cartas a veces pueden parecer impersonales o incluso sencillas.

Como desea que su carta se destaque del resto, debe hacer un esfuerzo por conocer mucho a su consejero vocacional de la escuela secundaria antes de la temporada de solicitudes para la universidad.

Programe una cita para discutir sus planes universitarios y profesionales y luego programe algunas reuniones de seguimiento. El objetivo es conectarse con su consejero de la escuela secundaria para que esté dispuesto a escribir una carta en su nombre que esté salpicada de detalles personales y refleje sus logros, ambiciones y potencial.

También es una buena idea desarrollar una buena relación con tus profesores, especialmente aquellos que imparten clases en las que destacas o aquellos que cubren temas que te parecen particularmente interesantes. Cuanto mejores sean las relaciones que tengas con tus profesores, más arriba deberían estar en tu lista de “preguntas” para escribir cartas.

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Solicitudes para escuelas de posgrado

Si está destinado a realizar estudios de posgrado, determinar quién debe formar parte de su lista corta para escribir cartas dependerá de dónde se encuentre su punto de partida.

Si planea ingresar a la escuela de posgrado inmediatamente después de completar sus estudios universitarios, lo mejor que puede hacer es identificar profesores que enseñen en el área de estudio que realizará en la escuela de posgrado.

Por ejemplo, si está postulando para un programa de maestría en trabajo social, busque profesores universitarios de trabajo social, psicología, sociología o incluso estadísticas (ya que demostrar excelencia en este tipo de cursos puede traducirse bien en el programa de posgrado relacionado).

Si está solicitando ingreso a la facultad de derecho o a una escuela de posgrado profesional similar que no requiere un tipo específico de plan de estudios universitario, busque profesores cuyas clases requieran que demuestre las habilidades y destrezas necesarias para el éxito en la facultad de derecho, como aquellos que requieren pensamiento crítico, gran asimilación de información y escritura.

Sin embargo, si está reingresando a la escuela de posgrado como un profesional en activo, su selección de redactores de cartas dependerá de cuánto tiempo haya estado fuera de la escuela y de cómo y si el programa de posgrado al que está solicitando se relaciona con su experiencia laboral. .

Si apenas llevas uno o dos años fuera de la universidad, o has logrado mantener tus relaciones, puedes acercarte a antiguos profesores para pedirles cartas. También puede buscar colegas profesionales que respeten su trabajo y sus habilidades, así como jefes y mentores que quieran verlo triunfar a medida que se desarrolla en su campo actual o hace la transición a una nueva carrera. Cuanto más se alinee la experiencia del escritor con el programa de posgrado que está solicitando, mejor.

Solicitudes de empleo

Buscar redactores de cartas de recomendación adecuados plantea diferentes desafíos para quienes buscan empleo. Si está solicitando un puesto de nivel inicial, busque profesores, supervisores de pasantías, mentores y antiguos empleadores, incluso si los trabajos que ocupó anteriormente no están relacionados con el puesto que está buscando.

Si está buscando avanzar en su carrera, busque ex jefes e incluso colegas que puedan defenderlo con precisión basándose en su conocimiento de sus calificaciones y ética laboral. Siempre que sea posible, trate de seleccionar redactores de cartas con experiencia sustancial en el campo que está realizando.

Preparar al escritor con la información que necesita.

Si quieres que alguien te haga un favor, ponérselo fácil. Y si ese favor es escribirle una sólida carta de recomendación, bríndeles toda la información que necesitan para que puedan retratarlo a usted y a sus logros de la mejor manera posible.

Para quienes buscan empleo, esto podría ser tan simple como proporcionarles una copia de su currículum o un enlace a su perfil de LinkedIn. Si tiene logros adicionales que le gustaría que conocieran y que no están en su currículum o perfil profesional, cree una lista con viñetas de información adicional.

Esto podría incluir información sobre los artículos que ha publicado, los foros en los que ha participado o el trabajo voluntario que ha realizado. Puede enviarles una copia de la descripción del trabajo y resaltar las áreas que se alinean con sus calificaciones.

Al determinar qué información proporcionar, su prueba de fuego debe ser: ¿Mejorarán mis posibilidades de conseguir la entrevista o el trabajo si mi posible empleador tiene esta información? Si la respuesta es sí, entrégasela al autor de la carta y pídale que la incluya si es posible.

Sin embargo, si estás en la escuela y no tienes un historial laboral sólido ni mucho que informar sobre ti fuera de la escuela, proporciona una lista de tus cualidades y logros más destacados a quien escribe la carta.

Si la persona es profesor, recuérdale cuál de sus clases tomaste, la calificación que recibiste y cualquier dato interesante sobre tu entusiasmo por la materia que puedas haber manifestado mientras eras su alumno, como el tema de un trabajo que escribió o su participación constante en clase.

Recuerde, este no es un momento para mostrar falsa modestia. Es el momento de demostrarle al autor de la carta que puede sentirse seguro al creer en usted y en sus habilidades. En otras palabras, está bien alardear un poco.

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Haga contacto inicial con el escritor para solicitar la carta.

La mejor práctica para solicitar una carta de recomendación es realizar la solicitud inicial en persona y luego realizar una solicitud más formal. Levante el teléfono y analice la carta con el autor, visítelo cara a cara en su oficina o negocio, o incluso envíe su solicitud inicial a través de un correo electrónico personal.

Sin embargo, asegúrese de darle a la persona suficiente tiempo para escribir la carta. Las solicitudes de último momento suponen una carga indebida para el escritor e incluso pueden interpretarse como de mala educación.

Tenga en cuenta que la mayoría de los profesionales, maestros y consejeros vocacionales han recibido solicitudes similares antes y comprenden que las personas que solicitan ingreso a la escuela o buscan un nuevo trabajo necesitan este tipo de cartas.

A menudo, como en el caso de los consejeros escolares, redactar cartas forma parte de su trabajo. Es justo suponer que la persona a la que le pide ayuda también ha pedido ayuda a otras personas en el pasado. La mayoría no dudará en escribir su carta y apreciará que se haya comunicado de manera personal para solicitar su ayuda.

Establecer un contacto más formal con el escritor.

Una vez que haya obtenido el visto bueno de su contacto informal, puede comunicarse con el autor de una manera más formal para recibir la carta. Después de agradecerles por aceptar escribir la carta, querrá brindarles toda la información necesaria para que elaboren la mejor carta de recomendación posible.

Por ejemplo, si está solicitando un trabajo, asegúrese de incluir algunos detalles sobre el puesto, como cómo se titula el puesto y cuáles serán sus responsabilidades principales. Si solicita ingreso a la universidad o escuela de posgrado, recuérdeles la escuela y su área principal de estudio. Incluya su currículum u “hoja de alarde” (esa lista de logros discutidos anteriormente) y una copia de sus expedientes académicos (si corresponde).

Asegúrese de proporcionar el nombre completo del destinatario, incluido el cargo y el nombre de la empresa, la dirección y el correo electrónico, si corresponde.

Si la carta se enviará por correo, proporcione un sobre estampado y con la dirección previa. Si el correo electrónico es el método de entrega preferido, asegúrese de que el escritor sepa cuál es el formato preferido (por ejemplo, escrito en el cuerpo de un correo electrónico o proporcionado como archivo adjunto en formato Word o PDF). Incluya una línea de asunto recomendada en sus instrucciones, algo así como “Carta de recomendación para la candidata laboral Jane Doe”.

Si el autor debe cargar la carta en un portal o sitio web, envíe un enlace al sitio junto con instrucciones paso a paso sobre cómo cargar la carta, en qué formato debe estar y cualquier otra información que el autor pueda tener. Es posible que deba hacer que el proceso de entrega de cartas sea lo más fácil e infalible posible.

Asegúrese de proporcionar toda la información necesaria con tiempo suficiente para que su redactor pueda redactar una buena carta en su nombre.

Recuerde al escritor sobre la carta y los plazos que correspondan.

Si hay una fecha límite para la carta, intente hacer un seguimiento con el autor unas dos semanas antes de la fecha límite para darle tiempo suficiente. Si no hay una fecha límite establecida para la solicitud pero espera escribir la carta lo antes posible, haga un seguimiento con el autor aproximadamente una semana después de realizar la solicitud inicial.

Asegúrese de agradecerles por aceptar escribir la carta y reiterar cuánto aprecia su ayuda.

Gracias al escritor por echarme una mano.

Una vez enviada la carta, es importante enviar una nota de agradecimiento al autor. Este es uno de esos casos en los que es necesario enviar una nota de agradecimiento escrita a mano.

Tomarse el tiempo para escribir a mano una nota de agradecimiento es un gesto agradable que le muestra al escritor que estás agradecido por su tiempo y atención. Si decide realizar un seguimiento por correo electrónico, asegúrese de expresar los mismos sentimientos en un correo electrónico personalizado.

Piense en hacer un seguimiento nuevamente cuando acepte el puesto o sea admitido en el programa escolar, reiterando su agradecimiento por su ayuda. Siempre es satisfactorio, desde la perspectiva del escritor, saber que ayudaste a alguien a avanzar en la dirección de sus objetivos.

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Andrea BasseHabilidades para los negocios

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