Cómo ser productivo mientras estás atrapado en casa

27 de febrero de 2023Desarrollo personal y productividad

“Creo que me volvería loco con todas las distracciones”. Eso es lo que dice mucha gente cuando escucha que el personal de IWT trabaja a tiempo completo desde casa.

Muchas personas simplemente no entienden cómo pueden concentrarse en el trabajo, mantenerse productivos y realizar el trabajo en una casa llena de niños y otras distracciones.

La verdad es que tienen razón. La gestión del tiempo trabajando desde casa a veces es definitivamente difícil.

Pero también lo es salir de deudas , iniciar su propio negocio o ser disciplinado con su dinero . Todo es parte de vivir una vida rica .

Cómo ser productivo trabajando desde casa

Vamos a hablar de horarios y de cómo ser productivo trabajando desde casa. Nuestro fundador, Ramit Sethi, trabaja desde casa desde hace unos 20 años y tiene sistemas y consejos para compartir.

Pero en el último año, hay muchas personas que trabajan desde casa por primera vez e innumerables personas cuyos horarios se han visto completamente alterados.

Estos son nuestros mejores consejos para mantenerse productivo en casa, ya sea que haya trabajado desde siempre o sea nuevo en el desafío.

1. Haz un inventario de tus tareas

Antes de que pueda comenzar a administrar su tiempo, primero debe saber exactamente qué necesita lograr la mayoría de los días.

Al igual que cuando estableces un presupuesto por primera vez , debes comenzar con los costos fijos. En el caso de la gestión del tiempo, eso significa sus tareas no negociables. Empiece por hacer una lista de tareas que simplemente deben realizarse cada día (junto con el tiempo que lleva realizarlas).

Estos podrían incluir:

• Dúchate y prepárate (0h40m)
• Llevar a los niños a la escuela (0h25m)
• Ejercicio (0h45m)
• Reunión Zoom con el Jefe (1h00m)
• Almorzar (0h30m)
• etc.

2. Añade tareas no negociables a tu calendario

En este punto, agregue cualquier tarea no negociable a su calendario, comenzando por la menos flexible.Por ejemplo, si tienes una reunión con tu jefe, eso no es negociable.

Por otro lado, puede hacer ejercicio en cualquier momento que se ajuste a su horario.

Llevar a los niños al colegio: no negociable. Terminar un proyecto en el trabajo: tiempo flexible.

3. Agregue las tareas críticas restantes a su calendario

Finalmente, debes agregar a tu calendario cualquier tarea restante que simplemente deba realizarse de una forma u otra. Estas tareas pueden ser flexibles en cuanto a cuándo se realizan, pero aún así no son una opción: debes completarlas.

Después de agregar todas las tareas, debería tener un calendario bastante completo, dependiendo de su situación laboral y personal.

Si tienes una familia numerosa, es posible que tengas más obligaciones para ocupar tu día. Si trabaja a tiempo parcial, es posible que tenga menos obligaciones laborales. Etcétera.

4. Elimina las notificaciones que te distraigan

Ahora que ha configurado su horario (tenga en cuenta que es posible que deba repetir los primeros tres pasos diariamente, semanalmente o mensualmente), es hora de asegurarse de cumplir con su horario.

Para eso, aprovecharemos el poder de la tecnología y reduciremos las distracciones de esa misma tecnología.

Activar las notificaciones del calendario

Primero, querrás asegurarte de usar una aplicación de calendario en tu teléfono que también te permita ver tu calendario en tu escritorio.

Luego, asegúrese de que las notificaciones de su calendario estén activadas. Quiere ver cuándo es el momento de concentrarse en una tarea laboral en particular, recoger a su hija del kárate o realizar una llamada de Zoom con su jefe. Estas notificaciones le ayudan a realizar el trabajo.

Apaga básicamente todo lo demás

Para concentrarse seriamente, desactive todas las demás notificaciones que recibe de forma predeterminada en su teléfono o computadora ( grupos de chat familiares, notificaciones de redes sociales, notificaciones de juegos y tal vez incluso notificaciones por correo electrónico ); esto lo ayudará a concentrarse en el trabajo.

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5. Dedica ciertos espacios a determinadas tareas

Si bien no todo el mundo tiene el lujo de tener una oficina en casa dedicada , aun así debes crear una división entre tus espacios de trabajo, espacios de juego, espacios familiares, espacios para pasatiempos, etc.

Si literalmente solo tienes un lugar para hacerlo todo, entonces usa otras señales para llevar tu mente al lugar correcto.

Por ejemplo, tal vez escuches música clásica sólo cuando estás trabajando . O tal vez utilice una computadora portátil para el trabajo oficial, pero una tableta o un teléfono para el tiempo libre en Internet.

6. Haga que todos participen en su agenda

Uno de los aspectos más difíciles de un horario de trabajo desde casa es evitar que las personas en su vida lo distraigan de lo que debe hacer.

Esto requerirá un exceso de comunicación de su parte. Explíqueles a sus hijos, pareja, amigos o compañeros de cuarto cuándo planea trabajar, cuáles son sus señales visuales o ambientales (“Si estoy escuchando música, necesito trabajar un poco”) y qué necesitará de que tengan éxito.

También es posible que necesites pedir ayuda y apoyo a tus compañeros de trabajo, a tus compañeros de equipo y a tu jefe para asegurarte de que cuando estés “en el trabajo” estés totalmente involucrado, pero cuando no estés “en el trabajo” estés en un ‘encuentro de vida’.

7. Automatizar tanto como sea posible

Naturalmente, todos estos consejos suenan bien, pero si dedicas una o dos horas extra cada semana sólo a gestionar tu tiempo, ¿qué sentido tiene realmente “ser más productivo”?

Claro, es posible que estés administrando mejor tu tiempo en el papel, pero al final de cada día, semana o mes, en realidad no tienes más tiempo (o tranquilidad) que antes.

Eso significa que podría valer la pena contratar a alguien para que administre su calendario por usted. O, como mínimo, deberías automatizar tu calendario para repetir las tareas críticas mencionadas anteriormente en este artículo. Configúrelo una vez y olvídelo. Luego simplemente obedece lo que tu calendario te dice que hagas cada día.

Travesura lograda.

Honrar lo que has puesto en tu propio calendario tiene que ver con el respeto a ti mismo. Si decidiste poner algo en tu propio calendario, ten el suficiente respeto por ti mismo como para ceñirte al plan cuando llegue el momento.

Si constantemente no completa las tareas que establece en su propio calendario, revise los pasos 1 y 2 de esta lista y pregúntese: “¿Lo que estoy poniendo en mi calendario es lo que realmente quiero o necesito hacer?”

La verdad es que si no automatizas y administras tu propio calendario , el mundo lo llenará por ti y nunca podrás realizar las tareas importantes que más te importan.

8. Siéntete orgulloso de las pequeñas victorias

Hay belleza en la simplicidad y puede resultar muy útil para mantener rutinas productivas y duraderas. Pruebe estas diferentes rutinas que celebran lo simple:

• Preparar café recién hecho
• hacer tu cama
• Realizar rituales de higiene en horarios que normalmente haría durante la semana laboral.
• Vístete realmente, no uses pijama todos los días.
• Planificar y cocinar comidas.
• Encontrar formas de hacer ejercicio dentro de la casa o en áreas exteriores poco pobladas
• Si quieres convertirte en una persona mañanera, ahora es el momento perfecto.

Piensa en una rutina solo para ti. En general, la clave es aceptar lo que sucede afuera y recordar que sólo podemos concentrarnos en lo que podemos controlar.

9. Encuentre formas de ser útil

Por último, nuestro fundador Ramit Sethi recomienda encontrar formas de ser útil en su rutina del trabajo desde casa. Dice: “Creo que cada persona tiene algo que podemos hacer para ayudar a otra y estoy dispuesto a apostar que todos y cada uno de nosotros podemos ayudar a alguien. Cuando era niño, mi mamá solía llevarnos a casas de retiro y tocabamos el piano para ellos.

¿Qué pasaría si llamaras a un hogar de ancianos o de ancianos en tu vecindario y dijeras: “¿Puedo hablar con alguien allí durante 15 minutos?” ¿Crees que alguien estaría allí y estaría dispuesto a recibir una llamada? Sí.

Hay tantas maneras en que podemos ayudar a las personas. Y, ahora mismo, hay muchas personas mayores que ni siquiera pueden hacer la compra. Entonces yo diría que cada uno de nosotros tiene algo que podemos hacer ahora mismo para ayudar a otras personas. El servicio comunitario sería algo que incluiría en nuestro horario”.

Trabajar desde casa versus autocuidado

¿Qué porcentaje del día dedica al trabajo y qué porcentaje al autocuidado?

El cuidado personal, para mí, es una mañana tranquila, ¿verdad? No quiero que me apresuren por la mañana. Para mí, el cuidado personal es funcionar, poder enviar mensajes de texto a mis amigos siempre que tengo la oportunidad y disfrutar de las pequeñas cosas.

La gente tradicionalmente piensa en masajes y otras cosas cuando escucha “autocuidado”. Por eso creo que, ya sea sirviendo a alguien o creando una rutina solo para ti, tienes que encontrar algo que te dé energía durante estos momentos.

Un porcentaje es una forma extraña de pensar en trabajar desde casa versus el cuidado personal, así que yo diría que te asegures de hacer suficientes cosas que te den energía o te sostengan y encontrarás ese feliz equilibrio entre el trabajo y la vida. .

Otro paso que puede dar para promover el equilibrio entre la vida laboral y personal en casa es crear su propio espacio de trabajo. Encuentra un lugar en tu casa, apartamento o donde vivas y dedica una parte determinada a tu trabajo.

Nuestros hogares pueden ser súper acogedores y Netflix está ahí. Pero, si te dedicas a un espacio de trabajo, podrás hacer más cosas y sacar tu cerebro del modo de trabajo más fácilmente.

Viva una vida productiva en casa

Programar tu vida en torno a tu trabajo puede ser un verdadero desafío, pero una vez que lo descubres, puede ser increíblemente gratificante.

Ten paciencia contigo mismo. Perdone a su pareja, a sus hijos o a sus compañeros de cuarto: ellos están aprendiendo igual que usted.

Y, sobre todo, recuerda: el trabajo no es lo más importante de tu vida. Tus pasiones, pasatiempos y conexiones personales no deberían verse afectadas solo porque trabajas desde casa.

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Ramit SethiGrandes victoriasMentalidadgestión del tiempo

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