Cómo pedirle comentarios a su gerente (e impresionarlo fácilmente)

14 de junio de 2023 Carrera

Su jefe es su mejor amigo o su mayor obstáculo. No importa dónde se encuentre su gerente en este espectro, recibir comentarios de él es un recurso valioso para su crecimiento profesional. Esto es algo que deberías hacer constantemente en el trabajo si quieres obtener más ascensos y aumentos.

En este artículo, lo guiaremos a través de algunos pasos prácticos que lo ayudarán a navegar con delicadeza la conversación de retroalimentación con su gerente.

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Tabla de contenido

1. Obtenga comentarios específicos de su gerente siguiendo estos pasos
2. Plan de acción: cómo implementar la retroalimentación para obtener resultados óptimos
3. Dominar el arte de las solicitudes de comentarios por correo electrónico
4. El poder de la retroalimentación: por qué es más que solo palabras

Obtenga comentarios específicos de su gerente siguiendo estos pasos

Establezca sus expectativas: defina lo que desea lograr con los comentarios

¿Qué quieres lograr?

Imagen rumbo a un viaje por carretera sin destino. Caótico, ¿verdad? Lo mismo se aplica cuando se busca retroalimentación. Antes de acercarte a tu jefe, reflexiona sobre lo que esperas lograr. ¿Estás buscando pulir tus habilidades de presentación? ¿Domina el último software de gestión de proyectos? ¿O simplemente estás tratando de silenciar esas dudas que te mantienen despierto por la noche?

Tener claros sus objetivos no sólo agiliza la conversación sino que también demuestra su dedicación al crecimiento personal. Es la diferencia entre un poco claro: "¿Podría recibir algún comentario?" y un objetivo: "Me gustaría recibir su opinión sobre cómo puedo mejorar mis habilidades de presentación".

Recuerde, su jefe no es un psíquico. Ayúdalos para que puedan ayudarte. Conocer sus objetivos de desarrollo muestra iniciativa y ayuda en la progresión de su carrera. Por lo tanto, tenga claros sus objetivos y prepárese para extraer el máximo valor de los comentarios que reciba.

Con un propósito claro en mente, pasemos a elaborar algunas preguntas interesantes y efectivas para su sesión de retroalimentación.

Hacer buenas preguntas: cómo obtener excelentes comentarios rápidamente

¿Qué hace que las preguntas “buenas” sean buenas?

Para empezar, haga preguntas abiertas. Estas preguntas son el ingrediente secreto que invita a su gerente a compartir información detallada, en lugar de simples respuestas de “sí” o “no”.

Piense en preguntas como "¿Cómo podría haber manejado mejor el proyecto XYZ?" o “¿En qué áreas puedo mejorar para contribuir más efectivamente al equipo?” Estas preguntas inician debates significativos y le brindan comentarios prácticos para acelerar su crecimiento.

Otra cosa a tener en cuenta es centrarse en áreas específicas para aprovechar al máximo su inversión en búsqueda de comentarios. En lugar de solicitar comentarios generales sobre el desempeño, acérquese a proyectos, tareas o habilidades específicas.

Al hacerlo, le demuestra a su gerente que se toma en serio la mejora. Solicite comentarios sobre el informe en el que ha estado trabajando o sus habilidades de presentación durante la última reunión del equipo. Este enfoque específico no solo resalta su compromiso con el crecimiento, sino que también le brinda comentarios prácticos que puede poner en práctica de inmediato.

Y por último, a la hora de hacer preguntas, recuerda que adoptar un tono respetuoso y no a la defensiva es clave para mostrar tu voluntad de aprender y crecer.

Ahora que sabes cómo formular preguntas bien pensadas, es hora de aprender a elegir el momento perfecto.

Elegir el momento: cómo encontrar el momento adecuado para una solicitud de comentarios

¿Cómo eliges el momento adecuado?

Primero, el tiempo lo es todo. Evite distracciones y elija un momento en el que su gerente no esté abrumado por fechas límite o reuniones. Atrápalos durante una pausa para el café o cuando estén en un momento de tranquilidad. No querrás interrumpirlos durante una intensa partida de ping pong en la oficina.

En segundo lugar, los canales de comunicación son importantes. Considere las preferencias de su gerente y la cultura de la oficina. ¿Prefieren interacciones cara a cara? Programe una reunión personal para una discusión más profunda. ¿Están constantemente en movimiento? Una llamada telefónica rápida podría ser el camino a seguir. Y recuerde, una solicitud de comentarios detallados no es un ping de Slack apropiado.

En tercer lugar, es mejor programar una reunión. Ya sea que se trate de su puesta al día habitual o de su revisión anual de desempeño, asegúrese de venir preparado con preguntas específicas y voluntad de aprender. Estos momentos dedicados pueden sentar las bases para el crecimiento y la mejora.

Cuarto, tenga en cuenta el horario de su gerente. Tienen sus propias responsabilidades y compromisos. En lugar de tomarlos con la guardia baja y pedirles comentarios sobre la parada, considere solicitar una reunión separada únicamente para fines de comentarios. Esto demuestra su consideración por su tiempo y dedicación para tener una conversación significativa.

Quinto, la etiqueta digital es importante. Respete la gravedad de la solicitud y elija un canal más adecuado. Si decide comunicarse por correo electrónico, consulte el ejemplo proporcionado en la sección "Dominar el arte de las solicitudes de comentarios por correo electrónico" para asegurarse de que su mensaje sea claro, conciso y profesional. Trate el ámbito digital con el mismo nivel de respeto que lo haría en las interacciones cara a cara.

Y sexto, considere el tipo de retroalimentación que necesita. Si busca comentarios inmediatos sobre un evento reciente, actúe mientras el hierro esté caliente. Pero si busca comentarios completos durante un período de tiempo, tenga paciencia y elija el momento adecuado para solicitarlos. Diferentes tipos de retroalimentación requieren diferentes estrategias de sincronización. Por lo tanto, piense en sus objetivos y alinee su enfoque en consecuencia.

Ahora, pasemos a cómo establecer y comunicar claramente sus expectativas.

Hablar claro: cómo ser claro acerca de sus expectativas de retroalimentación

¿En qué áreas debería tener claridad?

Antes de hablar con su gerente, es fundamental definir qué espera aprender de los comentarios. Tómate un momento para reflexionar sobre tus objetivos profesionales a largo plazo y deja que sean tu estrella guía. ¿Está buscando mejorar sus habilidades de liderazgo, mejorar sus habilidades de gestión de proyectos u obtener información sobre su estilo de comunicación?

Al identificar sus áreas específicas de enfoque, no solo podrá adaptar sus preguntas y aprovechar al máximo su sesión, sino también decidir qué más le depara el futuro después de recibir comentarios valiosos.

Cuando busque las opiniones de su gerente, también querrá asegurarse de avanzar hacia sus aspiraciones profesionales. Cuando tiene claras sus expectativas, resulta más fácil comunicárselas a su gerente, lo que le permite brindarle orientación que se alinee con sus objetivos.

Recuerde, la retroalimentación no se trata solo de obtener validación o buscar aprobación. Se trata de crecimiento y progreso. Al ser transparente acerca de sus expectativas de retroalimentación, demuestra su compromiso con la superación personal y le muestra a su gerente que se toma en serio el desarrollo de sus habilidades.

Ahora que sabe cómo calibrar su brújula de retroalimentación, pasemos a cómo puede dirigir la conversación en la dirección correcta.

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Manejar el volante: cómo guiar la conversación para obtener comentarios efectivos

¿A dónde quieres que vaya la conversación?

Imagínate esto: estás navegando en un barco y la conversación es el viento que llena tus velas. Sin una navegación adecuada, es fácil desviarse del rumbo y perder la oportunidad de obtener la retroalimentación que necesita. Por eso es fundamental tener clara la intención desde el principio.

Cuando se acerque a su gerente para pedirle comentarios, establezca el tono haciéndole saber sus objetivos. ¿Está buscando ideas para mejorar sus habilidades de presentación o desea recibir críticas constructivas sobre sus habilidades para resolver problemas? Al expresar sus intenciones específicas, guía la conversación en una dirección enfocada.

Recuerde, su gerente está ahí para apoyar su crecimiento, así que no tema ser asertivo al dirigir la conversación hacia las áreas que desea explorar. Al ser claro con su intención, aumenta las posibilidades de recibir la retroalimentación específica que necesita para progresar.

Ahora que sabes cómo dirigir la conversación en la dirección correcta, es hora de explorar cómo ser amable al aceptar comentarios.

En el centro de atención: cómo aceptar y apreciar los comentarios con gracia

¿Cómo muestras tu agradecimiento?

No importa lo que le diga su jefe, resista la tentación de ponerse a la defensiva. Recuerde, los comentarios son un regalo, incluso si están envueltos en un envoltorio inesperado.

Cuando se enfrente a comentarios, acérquese a ellos con la mente abierta y la voluntad de aprender. Si algo no está claro, no dude en pedir una aclaración. Trate de comprender los matices y detalles que pueden ayudarle a mejorar. Esto no solo demuestra su compromiso con el crecimiento, sino que también garantiza que esté en sintonía con su gerente.

Y aquí hay una regla de oro: agradezca siempre a su gerente por sus comentarios. La gratitud es una herramienta poderosa que deja una impresión duradera. Al mostrar aprecio, refuerzas la confianza y el respeto en tu relación profesional. Además, un poco de gratitud puede ser de gran ayuda para crear un ambiente de trabajo positivo y de apoyo.

Ahora que tienes todo lo que necesitas de tu jefe, es hora de poner la teoría en práctica. Exploremos eso en detalle en la siguiente sección.

Plan de acción: cómo implementar la retroalimentación para obtener resultados óptimos

¿Cómo se ponen todos estos conocimientos en acción? Simple.

Para maximizar el impacto de los comentarios que ha recibido, tome medidas. Recuerde, no se trata sólo de recibir comentarios; lo que cuenta es lo que haces con él.

Piénselo de esta manera: pedir comentarios es como recibir un mapa del tesoro, e implementarlo es el viaje para descubrir el tesoro, también conocido como su potencial. Ignorar o ignorar la retroalimentación es como tirar ese mapa a un lado y vagar sin rumbo.

Por lo tanto, aplique los conocimientos, realice los cambios necesarios y demuestre su compromiso con la mejora. Esto le muestra a su gerente que usted se toma en serio su crecimiento y desarrollo.

¡Pero no te detengas ahí! Haga un seguimiento con su jefe para analizar el progreso que ha logrado. Este simple acto transmite tu dedicación a la mejora y resalta tu profesionalidad. Es como decir: "Oye, escuché, actué y agradezco tu guía".

Estas conversaciones de seguimiento no solo solidifican su compromiso con el crecimiento, sino que también brindan la oportunidad de obtener más comentarios y mejoras.

Ahora que ha profundizado en cómo solicitar comentarios a los gerentes, es hora de enviar esa solicitud de comentarios. En la siguiente sección, le explicaremos cómo puede ajustar sus solicitudes de correo electrónico para maximizar sus posibilidades de obtener ese "sí".

Recopilar comentarios y actuar en consecuencia es un gran primer paso hacia el éxito. Aquí hay algunas formas más de garantizar el éxito personal y profesional:

Dominar el arte de las solicitudes de comentarios por correo electrónico

Elaborar la solicitud de comentarios por correo electrónico perfecta es una habilidad que puede generar información valiosa y fortalecer las relaciones profesionales. Para garantizar que su solicitud sea efectiva, no dude en consultar esta plantilla de correo electrónico y personalizar los detalles según su situación específica:

Asunto: Solicitud de comentarios: mejora de la colaboración en equipo

Estimado [nombre del gerente],

Quería pedirle su opinión sobre cómo mejorar la colaboración de nuestro equipo. Como el más firme defensor de la colaboración y la comunicación efectiva de nuestro equipo, sus ideas serán inmensamente valiosas.

En nuestros proyectos recientes, me he centrado en mejorar la dinámica del equipo y crear un ambiente de trabajo cohesivo. Apreciaría mucho su opinión sobre áreas en las que puedo contribuir mejor para fomentar la colaboración dentro del equipo, específicamente:

• ¿Qué sugerencias tienes para ayudarme a desarrollar mejores canales de comunicación?
• ¿Qué estrategias tiene en mente para optimizar la forma en que colaboran nuestros equipos? ¿Y cuál es la mejor manera para mí de contribuir aquí?

Entiendo que tiene una agenda ocupada, así que cuando encuentre tiempo para sentarse o llamar y discutir [hoy/esta semana], hágamelo saber. Escuchar su perspectiva me será de gran ayuda para fortalecer la colaboración de nuestro equipo y lograr nuestros objetivos compartidos.

Gracias de antemano por su apoyo y orientación. Realmente aprecio su disposición para ayudarme a crecer y contribuir de manera más efectiva.

Un cordial saludo,

[Su nombre]

El poder de la retroalimentación: por qué es más que solo palabras

Aprender a pedir retroalimentación a los jefes no se trata solo de las palabras intercambiadas: desempeña un papel crucial en el crecimiento profesional y en la alineación del trabajo individual con objetivos organizacionales más amplios.

Al igual que un equipo de marketing que intenta lanzar la campaña perfecta, la retroalimentación permite a los miembros del equipo compartir ideas, identificar áreas de mejora y perfeccionar sus estrategias. Este proceso iterativo no sólo les ayuda a desarrollar sus habilidades sino que también garantiza que sus esfuerzos estén alineados con los objetivos de la empresa. Sin retroalimentación, se quedarían navegando en la oscuridad, perdiendo oportunidades de crecimiento y progreso.

Más allá del crecimiento y los objetivos, la retroalimentación cultiva un diálogo saludable y genera innovación. Cuando las personas se sienten cómodas expresando sus pensamientos y recibiendo opiniones, se crea un entorno que fomenta la colaboración y la creatividad. Las ideas florecen, se escuchan diversas perspectivas y el equipo se convierte en una fuente de innovación.

Este diálogo saludable, impulsado por comentarios constructivos, se convierte en el catalizador de avances y soluciones transformadoras. Sin él, las organizaciones corren el riesgo de caer en rutinas estancadas y sofocar posibles innovaciones.

Recuerde, los comentarios valiosos van más allá de las palabras. Impulsa el crecimiento, alinea el trabajo individual con los objetivos organizacionales, fomenta el diálogo y genera innovación. Adopte la retroalimentación como una poderosa herramienta para el desarrollo personal y profesional, y observe cómo le impulsa a usted y a su equipo a nuevas alturas de éxito e impacto.

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Ramit Sethi

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