Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento de una entrevista (consejos y ejemplos de 2024)
Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento de una entrevista.
Lo mejor que puedes hacer para mejorar tus posibilidades de conseguir el trabajo: enviar un correo electrónico de seguimiento de la entrevista.
Si tiene prisa, aquí tiene un ejemplo rápido de un correo electrónico de seguimiento perfecto:
No solo demuestra que eres cortés, sino también que estás dispuesto a actuar por tu trabajo.
Pero si desea enviar un correo electrónico de seguimiento que REALMENTE llame su atención, hay un poco más. Sigue leyendo y te mostraré cómo.
Cómo enviar el correo electrónico de seguimiento perfecto
Quiero mostrarles un sistema de seguimiento de tres pasos que va más allá de un solo correo electrónico. Cuando hagas esto bien, instantáneamente te convertirás en el claro favorito para cualquier trabajo que busques.
Paso 1: recopile información de contacto antes de que la necesite
Después de la entrevista y antes de siquiera considerar correr a casa para redactar ese correo electrónico de seguimiento perfecto, asegúrese de hacer una cosa: tome las tarjetas de presentación o la información de contacto de todas las personas con las que habló.
Y yo. Quiero decir. TODOS.
¿Hubo alguien que lo evaluó por teléfono antes de recibir la entrevista? Obtenga su correo electrónico.
¿Hubo un panel de entrevistadores? Obtenga toda su información de contacto.
¿Una recepcionista lo acompañó a una sala de espera y le sirvió un vaso de agua antes de la entrevista? Coge su tarjeta de presentación también.
No puedo pensar en un solo empleador al que no le ENCANTARÍA que su recepcionista les contara sobre el increíble entrevistado que les envió un correo electrónico para agradecerles por ayudarlos ese día. También podría ser su futuro compañero de trabajo, por lo que es una manera fácil de comenzar a construir una excelente relación.
Los pequeños detalles contribuyen mucho en lo que respecta al seguimiento.
Paso 2: Elabora el seguimiento perfecto (con guiones)
Hay dos formas de abordar su correo electrónico de seguimiento y los pros y los contras de cada una:
Envíe al gerente de contratación una tarjeta o carta física
- Ventajas: Recibir un mensaje físico es increíblemente novedoso hoy en día, y esto podría diferenciarlo aún más del resto de los solicitantes.
- Desventajas: no es tan rápido como enviar un correo electrónico y querrás enviar el seguimiento lo antes posible después de la entrevista. Si se mueven rápido, es posible que su nota llegue demasiado tarde.
Escríbeles un correo electrónico
- Ventajas: es rápido, fácil y te permite enviar un mensaje a varias personas (consejo profesional: escribe un seguimiento realmente excelente, luego cópialo y edítalo para cada persona con la que hablaste).
- Contras: es más impersonal y también existe la posibilidad de que su mensaje se pierda en su bandeja de entrada o en la carpeta de spam. Enviar exactamente la misma carta a todos podría resultar contraproducente.
Al final, sin embargo, no importa qué método elijas, siempre y cuando lo hagas.
Cuando lo hagas, aquí tienes el primer guión anterior que puedes utilizar para hacer un seguimiento con el responsable de la entrevista:
El correo electrónico de seguimiento inicial (enviar lo antes posible):
Aquí está el correo electrónico escrito para que puedas copiar y pegar la plantilla:
Nombre Hola ],
Gracias por tomarse el tiempo para charlar hoy. Disfruté especialmente hablando de [XYZ] .
Realmente creo que esto encaja perfectamente con los dos. Espero escuchar pronto de ti.
Atentamente,
[SU NOMBRE]
Este ejemplo es para un correo electrónico, pero también puedes usarlo fácilmente para una tarjeta física.
Observe tres cosas clave sobre este correo electrónico:
- Es un mensaje breve y sencillo. Su mensaje de seguimiento no tiene por qué ser sofisticado ni complicado. De hecho, hacerlo demasiado largo aburrirá al gerente de contratación o le hará pensar que está desesperado.
- Es específico. Asegúrese de ser específico sobre los detalles. Mencione algo de lo que realmente haya disfrutado hablar en la entrevista. Estos detalles activarán la memoria del gerente de contratación y ayudarán a causar una impresión excelente y duradera.
- Debe enviarse lo más rápido posible. Trate de enviar su correo electrónico dentro de las dos horas posteriores a su entrevista. Esto demostrará tu entusiasmo y te resultará más fácil recordar todos los detalles que debes incluir.
Consejo avanzado: . Puede automatizar el correo electrónico de seguimiento de su entrevista si desea ahorrar algo de tiempo y asegurarse de que se envíe. Puede hacerlo creando un borrador de su correo electrónico de seguimiento incluso antes de ir a la entrevista.
De esa manera, una vez hecho, simplemente puedes abrir el borrador, completar los detalles que faltan y presionar "enviar". Auge.
Paso 3: seguimiento
No te preocupes y ten paciencia. El gerente de contratación puede tardar varios días o semanas en entrevistar a los demás solicitantes y tomar una decisión.
Si no ha recibido una respuesta después de unos días, puede enviar otro correo electrónico de seguimiento para registrarse.
Utilice esta suave plantilla de correo electrónico para animarlos:
El correo electrónico de empujón (después de unos días):
Aquí está el correo electrónico escrito para que puedas copiar y pegar la plantilla:
Nombre Hola ] ,
Solo quería dar seguimiento al puesto [XYZ] del que hablamos el [DÍA DE LA SEMANA] .
Mencionaste ponerte en contacto sobre posibles próximos pasos. ¿Hay algo que pueda hacer para ayudar a acelerar este proceso?
Gracias,
[SU NOMBRE]
Observe cómo este correo electrónico es breve y va directo al grano. Utiliza un toque ligero pero aún así les permite saber que estás interesado en el trabajo.
También es importante que este correo electrónico no haga que el destinatario se sienta culpable por no responder antes. Si les haces sentir así, un seguimiento te resultará contraproducente y podrías perder la oportunidad por completo.
Lo más probable es que simplemente esté ocupado o que tu primer mensaje se haya perdido en la bandeja de entrada. Este correo electrónico captará su atención y hará que su entrevista vuelva a estar en lo más alto de su mente.
Después de eso, espere una semana más antes de enviar su siguiente y última respuesta.
Consejo avanzado: asegúrese de descargar una aplicación de seguimiento, que le permita saber exactamente cuándo su entrevistador abre su mensaje de seguimiento. La herramienta te notifica en el momento en que ven tu correo electrónico, por lo que podrás realizar un seguimiento en ese momento mientras estás fresco en sus mentes.
Hacer esto es clave porque no es perjudicial ya que ya están leyendo su correo electrónico y les ahorra tiempo a usted y al entrevistador.
Cuándo dar por terminado el seguimiento
Si aún no ha recibido respuesta una semana después, responda al correo electrónico de seguimiento de su entrevista anterior, diciendo esto:
El correo electrónico de respuesta (después de una semana sin respuesta):
Aquí está el correo electrónico escrito para que puedas copiar y pegar la plantilla:
Nombre Hola ] ,
Espero que lo estés haciendo bién. Solo quería publicar este correo electrónico en la parte superior de su bandeja de entrada, en caso de que se lo haya perdido.
Gracias,
[SU NOMBRE]
Si están interesados, se comunicarán con usted. Si aún no responden, probablemente sea seguro asumir que han elegido a otra persona para el puesto.
Si ese es el caso, no te castigues. A todo el mundo le pasa en algún momento.
BONIFICACIÓN: Técnica de cerrar el bucle
Como extra para ti, quiero mostrarte un fantástico sistema para ayudarte:
- Manténgase en contacto con los VIP
- Transforme reuniones únicas en relaciones a largo plazo
- Muestre su valor a cualquiera
Esto va más allá del típico correo electrónico de seguimiento de "gracias por su tiempo" y responde a la pregunta: "¿Cómo puedo hacer que la persona que acabo de conocer quiera ayudarme?"
Presentamos la técnica de cerrar el circuito.
Esta es una serie de tres correos electrónicos que envías a la persona que acabas de conocer y que casi garantizan que querrá mantenerse en contacto contigo.
Aquí están los correos electrónicos completos con un desglose de por qué funcionan.
Correo electrónico n.º 1: Gracias (el mismo día)
Hola Amy,
Sólo quería agradecerle nuevamente por reunirse conmigo antes. Definitivamente me pondré en contacto con Susan como me recomendó. Te mantendré informado y, por supuesto, ¡avísame si hay algo que pueda hacer para devolverte el favor!
John
Algunas cosas a tener en cuenta: Primero, el agradecimiento es simple. No es necesario derramar más tinta de la necesaria.
También hace referencia a una acción específica a la que vas a dar seguimiento. Esto le muestra a la persona a la que le envías el correo electrónico que estabas prestando atención durante la entrevista.
El correo electrónico termina con una sólida oferta suya para ayudar en todo lo que pueda, sin pedir nada al destinatario.
Por qué enviar un correo electrónico de seguimiento es un paso fundamental
No importa qué tan buena fue tu entrevista, TODAVÍA necesitas enviar un correo electrónico de seguimiento por cinco razones:
- Deja una buena impresión. Y las impresiones lo son todo a la hora de conseguir un trabajo.
- El gerente de contratación lo recordará. Probablemente fuiste una de varias entrevistas realizadas por la empresa.No te pierdas en la refriega.No hay mejor manera de mantenerlo en el cerebro del gerente de contratación que enviando un correo electrónico de seguimiento.
- Demuestras que tienes iniciativa. Cuando se esfuerza por enviar un correo electrónico después de la entrevista, demuestra que está dispuesto a hacer todo lo posible para causar una impresión duradera.
- La empresa verá que estás realmente interesado. El correo electrónico de seguimiento es una buena manera de separarlo de los demás entrevistados que probablemente ni siquiera pensaron en volver con ellos.
- Los correos electrónicos de seguimiento de entrevistas funcionan. Sus posibilidades de conseguir el trabajo aumentan mucho si envía un correo electrónico de seguimiento. Especialmente si estás codo a codo con otro candidato.
Imagina que estás en el proceso de contratación y tienes dos candidatos potenciales. Ambos están igualmente calificados para el puesto y fueron bien entrevistados, pero solo UNO de ellos le envió un mensaje de seguimiento agradeciéndole por su tiempo y recordándole algunos puntos que usted planteó y que realmente tuvieron un impacto en ellos.
¿A quién crees que vas a elegir para el trabajo?
Respuesta: ¡¡LA PERSONA QUE TE ENVIÓ EL MENSAJE DE SEGUIMIENTO!!
También es importante tener en cuenta que la reputación de su entrevistador está en juego.
Esto es clave, así que lo voy a decir de nuevo.
La reputación de su entrevistador está en juego.
En función de los pocos minutos que interactúa contigo, tu entrevistador tiene que hacer muchas valoraciones importantes. ¿Tienes las habilidades adecuadas? ¿Encajará con la cultura de la empresa? ¿Es usted confiable y digno de confianza? etc.
Es como las citas rápidas con esteroides, con una excepción importante. Si te juzgan incorrectamente, no se arriesgan simplemente a tener una segunda cita incómoda. Se arriesgan a que su jefe cuestione su criterio por el resto de su carrera.
Y si no funciona, habrán perdido meses de tiempo y miles de dólares. Necesitan hacer esto bien. No sólo para TI sino para ELLOS.
Es importante tener esto en cuenta cuando vaya a una entrevista.
Su éxito es lo mejor para ellos. Y cuando haces un seguimiento correcto después de una entrevista, les facilitas el trabajo al demostrar que merece el trabajo.
Correo electrónico n.º 2: agregue valor (1 a 2 semanas después)
Hola amy,
¡Vi este artículo en el Wall Street Journal y me recordó lo que dijiste sobre las pruebas de productividad! No se necesita respuesta, solo pensé que podría resultarle interesante.
John
Ahora empezamos a cambiar las cosas. La persona a la que le envías el correo electrónico probablemente no esperaba volver a recibir noticias tuyas. Especialmente no esperaban que les enviaras algo de valor.
Puede ser cualquier cosa (una publicación de blog, un boletín informativo por correo electrónico, un vídeo de YouTube), siempre y cuando sepas que les resultará interesante.
¿Cómo sabes esto? Porque durante la reunión, escuchaste lo que dijeron y notaste las cosas que despertaron su interés.
Preste mucha atención a la frase utilizada en la última oración: "No se necesita respuesta". Esto es música para los oídos de una persona ocupada. Piénselo: recibo más de 600 correos electrónicos al día y ¿sabe lo que quiere la mayoría de ellos? Quieren algo de mí. Cuando puedes decir "No se necesita respuesta" y enviarme algo que encuentro fascinante, estás agregando valor a mi vida.
Correo electrónico n.º 3: cerrar el círculo (2 o 3 semanas después)
Hola Amy,
Quería darte una actualización: terminé hablando con Susan y tenías razón: Acme definitivamente encaja conmigo. Me estoy comunicando con un amigo allí para aprender todo lo que pueda sobre Acme antes de presentar la solicitud. Si hay alguien más con quien cree que debería hablar, hágamelo saber.
¡Gracias de nuevo! Ya os contaré cómo va.
John
Ahora es cuando te separas del 99,999% de las personas al mostrarle a la persona a la que le envías el correo electrónico que realmente tomaste medidas sobre lo que te sugirieron.
Si proporciona nombres específicos de personas y empresas, demostrará que estaba escuchando. También le mostrará a la persona a la que le envías el correo electrónico que tenía razón, lo que supone un importante impulso psicológico para ella.
Consulte este correo electrónico que recibí de un lector que utilizó la técnica de cerrar el ciclo para ayudarle a conseguir un trabajo.
Hola Ramit,
Un testimonio más de la técnica Closing The Loop que enseñaste anoche. Me comuniqué con un jefe anterior al que no había visto en 4 o 5 años sobre un puesto del que había oído hablar en esa empresa. Todo lo que había pedido era si aún podía usarlo como referencia y su información de contacto actualizada. Respondió en menos de media hora. Al hacer un seguimiento y ofrecerle mantenerlo informado, luego respondió con una oferta para una carta de recomendación y una oferta para enviar un correo electrónico personal al gerente de contratación en mi nombre. ¡Santo cielo! Realmente funciona…
-Greg H.
Para obtener más información sobre esto, asegúrese de ver mi video de cinco minutos donde analizo esta técnica.
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