A quien corresponda: qué debería escribir en su lugar (+Consejos)

27 de febrero de 2023 Carrera

“A quien corresponda” se ha utilizado tradicionalmente como saludo formal en cartas de presentación y otras correspondencias comerciales.

Ha existido durante décadas, por lo que lo más probable es que lo hayas visto de una forma u otra. Hoy en día, personas de todo el mundo lo utilizan en exceso (y a veces en forma inadecuada).

Los saludos son su primera impresión ante los gerentes de contratación o posibles clientes potenciales. La elección equivocada puede hacerles sentir que no has investigado el puesto, y una excelente elección puede marcar la pauta para una gran relación.

Al leer este artículo sabrás exactamente cuándo usar “A quien corresponda” y cuándo evitarlo como de la peste. Además, incluso le ofreceremos algunas alternativas útiles que podrá utilizar la próxima vez que esté indeciso.

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Tabla de contenido

• ¿Por qué la gente usa “A quien corresponda”?
• Cuándo utilizar “A quien corresponda”
• La forma correcta de utilizar “A quien corresponda”
• Cuándo evitar el uso de “A quien corresponda”
• Alternativas “A quien corresponda”
• Preguntas frecuentes
• Llevar

¡Empecemos!

¿Por qué la gente usa “A quien corresponda”?

La gente usa "A quien corresponda" en cartas comerciales cuando no saben quién será el destinatario de la carta.

Cuando conocemos a alguien (especialmente la primera vez), saludamos antes que nada. Dado que un saludo es un saludo, es muy recomendable en cartas comerciales.

Las cartas sin saludos pueden percibirse como demasiado bruscas y crear una mala primera impresión.

Sin embargo, saludar al posible destinatario de su carta es más complicado cuando se desconoce la identidad de la persona. Por ejemplo, no sabrá si dirigir su carta al gerente de contratación o al gerente de recursos humanos. O si dirigirlo a un señor o a una señora.

Así, cuando se desconoce la identidad del destinatario, se corre el riesgo de dirigir la carta a la persona equivocada.

El saludo “A quien corresponda” fue creado para solucionar este problema. “A quien corresponda” es un saludo genérico que puede dirigirse a cualquiera que lea la carta.

¿Está anticuado o pasado de moda?

“A quien corresponda” se considera ahora un saludo obsoleto en la correspondencia profesional. Esto se debe a que ahora es más fácil encontrar la identidad de la persona a la que le escribes.

Antes de la era digital, no era fácil saber los nombres y funciones de personas específicas en empresas y organizaciones. “A quien corresponda” se desarrolló en ese momento.

En aquellos días, la gente generalmente no tenía problemas con el saludo “A quien corresponda”. Sabían que, a pesar de sus mejores esfuerzos, encontrar la información de contacto de las personas era difícil.

Sin embargo, la tecnología informática ahora hace que la información esté disponible para cualquiera. Hoy en día, encontrar información depende de lo mucho que estés dispuesto a buscar.

Por lo tanto, si hoy utiliza el saludo “A quien corresponda”, el destinatario puede razonar que no hizo ningún esfuerzo por encontrar la información adecuada.

Dicho esto, el saludo “A quien corresponda” ahora está desactualizado porque es fácil encontrar información sobre la persona a la que le estás escribiendo.

Cuándo utilizar “A quien corresponda”

Que “A quien corresponda” esté desactualizado no significa que debas evitarlo en toda correspondencia profesional. El saludo “A quien corresponda” no es del todo inútil actualmente. Sólo ha perdido su atractivo.

“A quien corresponda” sigue siendo el saludo apropiado en algunas situaciones profesionales. Estas incluyen situaciones en las que no se pueden obtener detalles de la persona de contacto o en las que hay varios lectores potenciales.

Las situaciones profesionales en las que es apropiado utilizar “A quien corresponda” incluyen:

• Cartas de presentación
• Cartas de recomendación o referencia
• carta de prospeccion
• Carta de comentarios/sugerencias de la empresa

Cartas de presentación

Muchos trabajos requieren enviar una carta de presentación junto con su CV o currículum. La carta de presentación resume su experiencia profesional y explica por qué es un buen candidato para el trabajo que está solicitando.

La mayoría de las veces, las personas de una organización contratante revisan las cartas de presentación de los solicitantes. Estos incluyen el gerente de contratación, el supervisor directo del puesto, etc.

En estas situaciones, un saludo genérico dirigido a quien esté revisando la carta debería estar bien.

Sin embargo, incluso cuando hay muchos lectores potenciales, la mejor práctica es dirigir su carta de presentación al punto de contacto principal.

Utilice únicamente el saludo "A quien corresponda" si es imposible saber quién leerá exactamente su carta de presentación.

Cartas de recomendación y referencia

Una carta de recomendación también puede conocerse como carta de remisión. Es un breve relato de su experiencia con alguien, ensalzando la personalidad y el desempeño de la persona en un entorno laboral.

Un ex alumno o empleado puede pedirle que escriba una carta de recomendación (o referencia) para respaldar su solicitud de un programa o trabajo. Al recomendar a alguien, es posible que ni siquiera sepa dónde enviará la carta.

Por lo tanto, es perfectamente aceptable utilizar el saludo genérico “A quien corresponda”, que se dirigirá a quien lea la carta.

Carta de Prospección

Es posible que las personas que ocupan puestos de atención al cliente tengan que escribir cartas a las organizaciones para ver si están interesadas en sus productos.

A menudo es difícil saber quién es quien toma las decisiones en la organización del cliente potencial.

Para evitar dirigir su carta a la persona equivocada, es mejor utilizar el saludo genérico “A quien corresponda”.

Carta de comentarios/sugerencias de la empresa

Para identificar áreas de mejora, su organización puede solicitarle que proporcione comentarios o sugerencias.

Cuando no esté seguro de quién revisará los comentarios enviados, el saludo genérico "A quien corresponda" es apropiado.

Muy a menudo, los comentarios enviados son revisados ​​por varias personas de la organización. En tales casos, es aceptable utilizar el saludo genérico, ya que se dirige a todos los que leerán su envío.

La forma correcta de utilizar “A quien corresponda”

Cuando utilice "A quien corresponda", escriba en mayúscula la primera letra de cada palabra, siga la frase con dos puntos y omita la siguiente línea antes de comenzar la letra.

Cuando deba utilizar el saludo “A quien corresponda”, formatéelo correctamente. Para ello, siga las reglas pertinentes de mayúsculas, puntuación y espaciado.

Regla de uso de mayúsculas al escribir "A quien corresponda"

La práctica estándar al escribir "A quien corresponda" es escribir con mayúscula la primera letra de cada palabra de la frase.

Dado que la frase (A quien corresponda) reemplaza el nombre de alguien, se trata de la misma manera que tratará el nombre de alguien por escrito.

Un nombre es un nombre propio y los nombres propios se escriben con sus primeras letras en mayúscula.

Además, no es de buena educación escribir el nombre de alguien en letras minúsculas al dirigirse a él, ni es bueno utilizar todo en mayúsculas. Es decir, escribirás "John Davids" en lugar de "john davids" o "JOHN DAVIDS".

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Regla de puntuación al escribir “A quien corresponda”

La práctica estándar es puntuar la frase con dos puntos .

Seguir la frase “A quien corresponda” con una coma ( , ) o un punto ( . ) la hará gramaticalmente incorrecta.

La regla del espaciado al escribir “A quien corresponda”

La práctica estándar es dejar que el saludo tenga una línea aparte y luego omitir la siguiente línea.

La línea que sigue a “A quien corresponda” debe estar vacía, mientras que su carta comienza dos líneas después del saludo.

Cuándo evitar el uso de “A quien corresponda”

Debe evitar utilizar el saludo “A quien corresponda” cuando la identidad del lector potencial de su carta sea fácilmente detectable.

El saludo “A quien corresponda” debe utilizarse como último recurso. Debe usarlo sólo cuando todos los esfuerzos por conocer el nombre y la función del destinatario de su carta sean infructuosos.

Usar “A quien corresponda” cuando la identidad de la persona de contacto es fácil de obtener puede mostrarle como un vago. Puede significar que no dedicó tiempo ni esfuerzo a encontrar información pertinente sobre la solicitud.

Además, se espera que la correspondencia profesional moderna esté dirigida a una persona específica.

Por lo tanto, utilizar “A quien corresponda” cuando no debería hacerlo puede retratarlo como una persona arcaica que no está en sintonía con las realidades del panorama profesional actual.

Pasos a seguir antes de utilizar “A quien corresponda”

Puede tomar medidas para conocer la identidad del lector potencial de su carta. Debe utilizar "A quien corresponda" sólo cuando estos pasos no produzcan los detalles de su persona de contacto.

Estos pasos incluyen:

Consulte la oferta de trabajo

Cuando su carta sea material de solicitud de empleo, revise cuidadosamente la oferta de trabajo. Algunos empleadores incluyen el nombre (y el puesto) de la persona responsable de revisar las solicitudes dentro del anuncio de trabajo.

Consulte el sitio web de la empresa

Muchas empresas tienen una página en su sitio web que muestra el nombre y el puesto del personal. La página puede ir por "Acerca de nosotros", "Conozca al equipo" o "Personal".

Simplemente busque al gerente del departamento al que está postulando o al jefe del departamento de recursos humanos.

Consulte una plataforma de networking profesional

Muchas empresas y directivos cuentan con perfiles profesionales en networking profesional. LinkedIn es el más utilizado.

Realice una búsqueda sencilla en LinkedIn para encontrar al gerente del departamento al que se postula o al gerente de contratación.

Pregúntele al empleador

También puede tomar el toro por los cuernos comunicándose con la empresa.

Póngase en contacto con el servicio de atención al cliente de la empresa. Luego pregunte si pueden brindarle la información requerida para que pueda enviar su carta de manera adecuada.

Preguntar a otro contacto

Tener un amigo o conocido en la empresa a la que quieres escribir te facilita el trabajo.

Simplemente pregúntale a la persona si puede ayudarte con el nombre y la función del punto de contacto para que puedas dirigir tu carta de manera adecuada.

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Alternativas “A quien corresponda”

Existen algunas alternativas a “A quien corresponda” en la correspondencia profesional. Estas alternativas son:

Estimado [Nombre completo]

Una de las mejores formas de personalizar su carta y hablar directamente con la persona de contacto es utilizar su nombre completo.

Ejemplo: "Estimado John Davids"

Usar sólo el nombre (p. ej., Estimado John) no es apropiado cuando se escribe a alguien a quien no ha conocido antes o con quien no tiene una relación cercana.

Estimado [Título] [Apellido]

Una alternativa aún mejor a “A quien corresponda” es Estimado [Título] [Apellido]. Combina a la perfección personalizar la carta y ser formal.

Ejemplo: "Estimado Dr. Davids" o "Estimado Sr. Davids"

Sin embargo, debes tener cuidado al usar pronombres en este formato de saludo. Asegúrate de utilizar los pronombres correctos.

Por ejemplo, alguien llamado "Sam Davids" podría ser hombre (Samuel) o mujer (Samantha). Sería vergonzoso utilizar "Estimado Sr. Davids" cuando Sam Davids es una mujer.

Incluso si determinas que "Sam Davids" es una mujer, otra pregunta sería si es Miss o Mrs.

Cuando no esté seguro del pronombre correcto, utilice el formato de saludo “Estimado [nombre completo]”.

Estimado [rol]

Cuando no pueda encontrar el nombre del destinatario de su carta, puede utilizar el puesto de la persona.

Ejemplo: "Estimado director de contratación"

A diferencia de “A quien corresponda”, que no está dirigido a nadie en particular, “Dear [rol]” habla con una persona específica.

Estimado [equipo o departamento]

En lugar del saludo "A quien corresponda" que dirige su carta a cualquier persona, puede limitarla a un equipo o departamento específico.

Ejemplo: "Estimado equipo de contratación" o "Estimado equipo de atención al cliente"

Esto funciona cuando sabes el departamento al que va dirigida tu carta pero no estás seguro de qué miembro del equipo es el principal punto de contacto.

Saludos

Puede utilizar saludos genéricos pero más personalizados al enviar correspondencia menos formal, como notas de oficina. Un saludo "genérico pero más personalizado" ampliamente favorecido es "Saludos".

Hola

Los “saludos” pueden ser los más favorecidos. Pero existen formas más amigables de abordar su correspondencia profesional utilizando saludos genéricos. Estos incluyen saludos simples como "Hola" o "Hola".

Sin embargo, estos son saludos muy informales que pueden no ser adecuados en muchas situaciones comerciales.

Por ejemplo, definitivamente no deberías usarlos en los materiales de solicitud de empleo. Pero puede utilizarlos cuando se comunique con el servicio de atención al cliente de una empresa.

¡Buen día!

“Buenos días” es un saludo cortés que se puede utilizar en diferentes reuniones presenciales. Califica como un saludo genérico informal que se puede utilizar en correspondencia menos formal.

"Buenos días" es mejor que saludos casuales como "Buenas tardes" o "Buenos días". Esto se debe a que no sabe a qué hora del día se recibirá su carta.

Preguntas frecuentes

Aquí hay algunas preguntas frecuentes:

¿Qué puntuación se utiliza después de “A quien corresponda”?

La puntuación correcta que se debe utilizar después de “A quien corresponda” son dos puntos (:) y no una coma.

Gramaticalmente, dos puntos introducen lo que sigue. Por lo tanto, dos puntos son apropiados al final del saludo para señalar al destinatario desconocido el cuerpo de su carta.

¿Cuál es el mejor formato para cartas comerciales?

El mejor formato para una carta comercial es el formato en bloque. En este formato, la carta está justificada a la izquierda y el texto está a espacio simple, excepto el doble espacio entre párrafos.

Llevar

“A quien corresponda” es un saludo utilizado tradicionalmente en la correspondencia profesional cuando se desconoce la identidad de la persona de contacto.

“A quien corresponda” ahora se considera obsoleto porque es más fácil conocer la identidad de una persona de contacto.

Sin embargo, “A quien corresponda” no es totalmente inutilizable. Aún se puede utilizar cuando no puede obtener los detalles de una persona de contacto o cuando su correspondencia tiene varios lectores (como en cartas de presentación, cartas de recomendación y cartas de prospección).

El formato estándar del saludo es poner en mayúscula la primera letra de cada palabra, seguir la frase con dos puntos y omitir la siguiente línea.

Excelentes alternativas a “A quien corresponda” incluyen “Estimado [Nombre completo]”, “Estimado [Título] [Apellido]” y “Estimado [Rol]”.

Con estos consejos, podrá evitar errores vergonzosos al abordar su correspondencia profesional.

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