6 elementos de un contrato autónomo de 6 cifras
27 de febrero de 2023Iniciar un negocio
Un buen contrato de autónomo protege tanto al autónomo como al cliente y, sin embargo, muchos autónomos nuevos se saltan este paso por completo.
Sin embargo, lo entiendo: a veces solo quieres hacer el trabajo y que te paguen (especialmente al principio).
Además, no puedes evitar sentir que estás intentando comprar el alma de alguien con un contrato.
“Yo escribiré la página de ventas y tú me entregarás tu alma y la de tu hijo primogénito. ¿Suena justo?
Sin embargo, tener listo un contrato de autónomo le ayuda a usted y a su cliente a tener claro lo que se espera y puede ayudarle a protegerse en el futuro.
Echemos un vistazo a por qué es importante un contrato independiente y luego analicemos los seis elementos necesarios para un contrato exitoso.
¿Qué es un contrato de autónomo?
Un contrato de autónomo es un acuerdo firmado entre un autónomo y el cliente. Describe los resultados del profesional independiente y lo que se espera de ambas partes.
También sirve para una variedad de otros propósitos:
- Proteccion. Un contrato independiente protege tanto al trabajador independiente como al cliente al describir el trabajo exacto que se espera de usted. Entonces, si su cliente espera más trabajo por la misma cantidad de pago, puede señalar el contrato y demostrarle que no es parte del acuerdo. Del mismo modo, si no cumple plenamente con su trabajo, el cliente puede responsabilizarlo ya que tiene un acuerdo por escrito.
- Psicológico. El autónomo y el cliente también se benefician de la tranquilidad que conlleva un contrato. Esto puede ser una gran ganancia psicológica. Tener un contrato físico al que ambos puedan consultar puede ser útil cuando trabajan con un nuevo cliente y están tratando de establecer una buena relación laboral.
- Profesional. Hay pocas cosas que te hagan parecer más profesional que tener tu propio contrato listo. Con él, lucirás experimentado, confiable y listo para trabajar sin importar tu nivel.
Tener preparado un buen contrato de autónomo también te ayuda a llevar un registro detallado de todo el trabajo que realizas. De esa manera, cuando llegue el momento de solicitar el pago , no tendrás que revisar tu bandeja de entrada ni hacer un montón de llamadas telefónicas para preparar tu factura. ¡Puedes consultar el contrato!
Vale la pena mencionar ahora que no soy un experto legal, pero puedo decir que un contrato independiente puede brindarte una mejor oportunidad de salir victorioso si las cosas con tus clientes salen mal y terminas en los tribunales por un problema. Como ocurre con la mayoría de las cuestiones legales, esto debería servir como una guía informativa y usted debe consultar a su propio abogado para su situación personal.
Sin embargo, si eso sucede, acaba de aprender una lección valiosa: respete su propio tiempo lo suficiente como para no volver a trabajar con un cliente así nunca más.
KISS: La piedra angular de todo buen contrato
Lo principal a tener en cuenta a la hora de contratar freelance es KISS.
Rock and roll toda la noche y protege tus intereses profesionales todos los días.
Mantenlo simple, estúpido.
Es fácil dejarse llevar e intentar abarcar todas las posibilidades imaginables. Sin embargo, corre el riesgo de confundir a su cliente. En el peor de los casos, podrías terminar asustándolos con un contrato que dure más que Guerra y Paz.
En su lugar, escriba con un lenguaje sencillo y directo. Su contrato no tiene que tener “jerga legal” para ser legal. Quiere que su cliente pueda echar un vistazo a esto durante la pausa del almuerzo y comprender todos los términos descritos.
Aunque sea sencillo, también debes asegurarte de ser muy específico en cuanto a las expectativas. De esta manera, todas las partes implicadas saben exactamente qué se espera de la otra.
Éste es el frágil equilibrio que hay que lograr. Pero cuando lo haga, obtendrá una plantilla de contrato perfecta para sus necesidades y las de su cliente.
6 elementos de un contrato de 6 cifras
Vamos a echar un vistazo a un contrato utilizado por Will Green , amigo de IWT y extraordinario redactor.
“He utilizado el contrato para muchos trabajos independientes [por un valor de más de seis cifras]”, dice Will. “Ha sido revisado por abogados y se ha retrasado ante el tribunal”.
Sin embargo, también se apresura a recordarnos que no es un abogado. Sin embargo, según su experiencia, este contrato le ha resultado muy útil.
Y el contrato funciona porque se ciñe a seis conceptos:
- La introducción
- La obra
- El alcance
- El pago
- Los derechos de autor
- La terminación
Echemos un vistazo a cada elemento ahora y analicemos cómo funciona.
NOTA: Este es solo un ejemplo de un contrato de autónomo; sin embargo, los elementos utilizados en él también pueden aplicarse a su contrato de autónomo.
La introducción
Como cualquier buena noticia, pondrás la información más importante en primer lugar.
Luego, su introducción será un breve resumen de la relación entre usted y el cliente.
Observe cómo este contrato también especifica quién es el “cliente” y la “empresa”. Esto será relevante durante el resto del contrato, ya que se referirá a esos términos.
La obra
Aquí es donde entramos en el meollo del asunto: los entregables.
Querrá que esta sección sea lo más específica y enfocada posible. Eso significa incluir lo siguiente como mínimo:
- Proyecto. Una descripción general de lo que harás para el cliente.
- Línea de tiempo. Cuándo se espera que comiences y termines el proyecto.
- Pago. Cómo se espera que le paguen (por ejemplo, por hora, anticipo, por proyecto) y cuándo le pagará el cliente.
Observe cómo estas áreas se difieren en apéndices separados. Estas son áreas completamente diferentes del contrato dedicadas a esos temas. Muy útil si hay muchos detalles que necesitas incluir.
Sin embargo, si puedes explicarlo rápidamente, no hay razón para que no puedas simplemente incluir los detalles en esta sección.
El alcance
Esta sección es donde la especificidad realmente deberá brillar, ya que ayuda a protegerlo del temido “desplazamiento del alcance”.
Esto ocurre cuando un cliente sigue pidiendo más trabajo del que usted acordó o pidiendo cambios en el trabajo que está haciendo actualmente.
La desviación del alcance ocurre con mayor frecuencia cuando el proyecto no está claramente definido. Por eso es tan importante estar lo más concentrado posible en su contrato y en el trabajo que ambos acuerdan.
Este contrato de autónomo dedica más de una página al alcance e incluye exactamente lo que entregará el autónomo, la fecha límite del proyecto y lo que entregará el cliente.
Por supuesto, si usted o su cliente desean cambiar el alcance del proyecto, siempre pueden cambiar el precio, lo que nos lleva a…
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El pago
Posiblemente la sección más importante del contrato para un autónomo.
Sea lo más concentrado y específico posible cuando describa cómo y cuándo le pagarán. Nunca dejes lugar a la interpretación en esta sección.
Hacerlo podría permitir que su cliente retrase el pago, le pague menos de lo acordado o, peor aún, no le pague nada.
Como mínimo, debe incluir la siguiente información:
- Cuánto te van a pagar.
- Cronograma preciso o cronograma de pago de su cliente.
- Gastos de cancelación si usted o su cliente rescinden el contrato.
Esa última parte es importante. Esto le permite obtener algo por su trabajo incluso si el cliente decide abandonar sus servicios, lo que nos lleva a…
La terminación
Esta sección es para cuando las cosas entre usted y su cliente simplemente no funcionan. Permite a cualquiera de las partes separarse del acuerdo según los términos acordados.
En este contrato independiente, eso significa un “correo electrónico o carta” a la otra parte con una semana de aviso.
Es muy importante incluir ese tiempo de amortiguación. No hay nada peor que que un cliente cancele un contrato sin previo aviso, dejándote sin trabajo ni tiempo para buscar más trabajo.
La indemnización
Esta es la sección legal de su contrato y está ahí para protegerlo del peor de los casos.
Esto puede incluir cosas como no recibir pago, ser demandado por su cliente o si su cliente tiene problemas legales asociados con su trabajo.
El término legal para ello es “indemnización” o protección contra la responsabilidad legal. Tenga en cuenta que este contrato otorga al cliente Y al profesional independiente una indemnización por cuestiones legales como “negligencia grave”.
NOTA: Se requiere un poco de conocimiento legal para esta sección, más de lo que IWT puede proporcionar. Nuestro consejo: consulte a un abogado o busque una organización que pueda brindarle asesoramiento legal gratuito. Aquí hay una lista de organizaciones de abogados que brindan servicios legales gratuitos.
Herramientas para tu contrato freelance
Si desea que su contrato de autónomo se firme rápidamente, debe facilitarle las cosas a su cliente lo más posible.
Por eso es importante brindarles las herramientas que necesitan para leer, revisar y firmar su contrato sin complicaciones.
Para ello, sugerimos las siguientes herramientas:
- Google Docs + Variables de documento . Esto es obvio. Al incluir su contrato en Google Docs, podrá exportarlo a un PDF y enviárselo a su cliente, enviarle un enlace a su contrato y tener una plantilla a mano para futuros clientes. Sin embargo, con la adición de Doc Variables (un poderoso complemento) podrás agregar detalles específicos de tu proyecto sin tener que revisar todo el documento.
- Bonsái . Esta herramienta en línea permite a sus clientes proporcionar firmas electrónicas para sus contratos independientes e incluso le proporciona plantillas de contrato para que usted elija. Hay una prueba gratuita que permite a los usuarios probar sus ofertas. Sin embargo, después de eso, cuesta $ 9 al mes para contratos ilimitados.
- HolaFirma . Otra gran plataforma que te permite obtener firmas de tu cliente. Lo bueno es que es gratis si envías tres o menos contratos al mes. Después de eso, los paquetes comienzan en $13 al mes.
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Ramit Sethi
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