Cómo solicitar una recomendación en 2024 (pasos sencillos y consejos de expertos)

27 de febrero de 2023Carrera

Si está buscando un nuevo trabajo, sabe lo difícil que es abrirse paso entre la multitud de solicitantes para cada puesto vacante. Dado que hoy en día muchas ofertas de trabajo se enumeran exclusivamente en línea, puede ser un desafío hacer que su currículum se destaque cuando se han presentado cientos, y tal vez incluso miles, para el mismo trabajo.

Una forma eficaz de proceder con una nueva búsqueda de empleo es evitar por completo esas llamadas de ganado virtuales y presentarse frente al reclutador de recursos humanos o al gerente de contratación a través de una referencia. Los solicitantes de empleo que ponen un pie en la puerta de una empresa a través de una recomendación tienen cuatro veces más probabilidades de que se les ofrezca un trabajo que aquellos que lo solicitan a través del sitio web de la empresa o de una bolsa de trabajo.

Los nuevos empleados contratados a través de una recomendación se consideran un gran retorno de la inversión (ROI). No sólo permanecen más tiempo y se adaptan mejor a la cultura de la empresa contratante, sino que también le ahorran mucho a la empresa en honorarios de contratación y tiempo dedicado a examinar a los candidatos.

Este artículo le brindará la información que necesita para conseguir un trabajo a través de una referencia, incluso cómo determinar a quién solicitar una referencia y cómo acercarse a ellos para obtener la referencia que necesita.

¿A quién debería pedirle una referencia?

La mejor fuente para obtener referencias laborales es alguien que actualmente esté empleado en la empresa para la que desea trabajar.

Los reclutadores y gerentes de contratación internos valoran las referencias de los empleados, hasta el punto de que muchas empresas han creado un programa de referencias que paga recompensas en efectivo a los empleados que recomiendan candidatos laborales prometedores. Programas como este son beneficiosos para el empleado y para usted.

Si bien los empleados actuales pueden ser las mejores fuentes de referencias laborales, cualquier persona con una fuerte conexión con una empresa también puede ser una buena fuente de referencias. Busque oportunidades para referencias de clientes existentes, referencias de proveedores y referencias de un amigo o familiar.

Dónde encontrar buenas referencias

Si ya conoces a alguien que trabaja en el negocio al que estás postulando, considérate afortunado. Encontrar una buena fuente de referencias puede ser la parte más difícil del proceso. Sin embargo, si aún no tienes una fuente de referencias “as en la manga”, tendrás que investigar un poco para encontrar a alguien a quien puedas acercarte.

Un buen lugar para comenzar son los listados de ex alumnos de la universidad o de la escuela de posgrado. Algunas escuelas ofrecen directorios de ex alumnos en línea que puede buscar por empresa o ubicación. También puedes llamar a la oficina de antiguos alumnos de la escuela y preguntar si pueden presentarte a un compañero graduado que trabaje en la empresa que te interesa.

Otro recurso es buscar perfiles de LinkedIn para posibles fuentes de referencia. Realice una búsqueda del nombre de la empresa para ver si alguna de las personas que figuran como propietarios de empresas, empleados o afiliados son miembros de su red. También puede consultar el sitio web de la empresa y buscar una lista de biografías de los empleados; estas suelen encontrarse en la pestaña “Acerca de nosotros” o “Nuestro equipo”.

Incluso si no conoce a ninguna de las personas enumeradas, busque puntos en común, como escuelas a las que asistió, lugares de trabajo anteriores o la misma ciudad natal. Es posible que pueda encontrar a alguien entre sus contactos personales y profesionales que pueda hacerle una presentación.

Cómo solicitar una referencia

Ahora que ha identificado a su referente, es hora de pedirle la referencia. Querrá comenzar recopilando información para incluirla en su solicitud, decidiendo qué tono y vehículo usar al hacer contacto y eligiendo cómo hará el seguimiento después del contacto.

Información para incluir con su solicitud de referencia

Antes de acercarse a su contacto para pedirle una referencia, piense (y recopile) toda la información que necesitará para realizar la referencia. Le estás pidiendo a alguien que se esfuerce por ti y quieres que se sienta cómodo acerca de tus calificaciones y tu idoneidad para el puesto.

También querrás ahorrarles tiempo y esfuerzo. Cuanto más fácil le hagas a la persona recomendarte, más probabilidades habrá de que lo cumpla.

A estos efectos, reúna, en su caso, los siguientes documentos:

• Tu currículum o CV
• Una copia de la oferta de trabajo para el puesto que está buscando (si no hay una oferta de trabajo formal pero se enteró del puesto de boca en boca, asegúrese de incluirlo en su correo electrónico o carta)
• Un enlace a un portafolio en línea o muestras de su trabajo.
• Cartas de referencia de ex supervisores, maestros, consejeros vocacionales y otros
• Enlaces a testimonios en línea sobre su desempeño laboral de su base de clientes actual

Incluso puedes escribir previamente una carta de recomendación en su nombre para ahorrar tiempo, siempre y cuando no creas que proporcionar dicho borrador sea demasiado presuntuoso.

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Enfoque formal versus informal

Una vez que haya seleccionado la fuente de referencia y haya recopilado toda la información relevante que necesitarán para cumplir con su solicitud de referencia, es hora de acercarse a ellos para solicitar una referencia para el puesto al que desea postularse.

Dependiendo de qué tan bien conozca a la persona, su posición profesional en relación con la suya y cualquier conocimiento interno que tenga sobre sus preferencias, puede acercarse a ella de manera informal (es decir, saludarla por su nombre y hacer que el acercamiento inicial sea personal y profesional). hablador) o de una manera más formal (es decir, envíe una carta de presentación formal usando títulos de saludo adecuados, manteniendo el tono profesional y profesional).

Ya sea que elija un tono formal o informal, es mejor comunicarse con la persona por escrito para poder compartir la información que ha recopilado sobre sus antecedentes, educación y credenciales.

El correo electrónico suele ser lo mejor, aunque puede realizar su solicitud por correo o a través de LinkedIn. No se recomienda el uso de otras plataformas de redes sociales (por ejemplo, Facebook o Instagram) porque podría alienar a su posible referente al imponerse en su espacio personal.

Puede crear una plantilla de correo electrónico si planea comunicarse con varias personas para obtener referencias, pero tenga en cuenta que cada correo electrónico que envíe debe personalizarse para el destinatario específico.

No importa qué ruta decidas tomar, asegúrate de:

• Preséntate o recuérdale a la persona cómo te conoce. Si te comunicas con ellos debido a un amigo o conexión en común, díselo. Si los conoce pero no ha estado en contacto por un tiempo, envíe un recordatorio sobre cómo está asociado. Coloque esta información de manera sucinta en la línea de asunto. Por ejemplo, la línea de asunto de su correo electrónico podría decir: “Solicitud de referencia laboral de Jane Doe, una amiga en común de Jack Smith”.
• Sea sincero acerca de por qué les escribe. Vaya al grano lo más rápido que pueda indicando que les está escribiendo para pedirles una referencia para un trabajo en particular. Señale que ha incluido una descripción del trabajo, su currículum y, si corresponde, muestras de trabajo.
• Dales una salida si no se sienten cómodos ofreciendo una referencia. Lo último que quieres hacer es poner a alguien en aprietos o hacerlo sentir incómodo. Califique su solicitud ofreciendo a su fuente de referencia una forma de rechazar su solicitud. Puedes decir algo como: “Si nuestro historial como compañeros de clase te da suficiente confianza para recomendarme, agradecería tu ayuda para pasar mi currículum al gerente de contratación” o “Si recomiendas a alguien que conoces a través de un “Un colega en común es algo con lo que no se siente cómodo, le agradecería que me remitiera a la persona adecuada en la empresa”.

También puede comunicarse inicialmente mediante una llamada telefónica o incluso buscar una reunión cara a cara, según las circunstancias, aunque deberá hacer un seguimiento por escrito para proporcionar la información que ha recopilado sobre el trabajo y sus credenciales.

Seguimiento de la solicitud

Procure siempre dar seguimiento a su solicitud. Esto es especialmente importante si su contacto inicial fue en persona o por teléfono, pero también es importante si desea mantenerse al tanto del progreso de la fuente de referencia o asegurarse de que haya cumplido su promesa de una referencia.

Agradeciendo al referente

No olvide agradecer a su referente, preferiblemente con una nota de agradecimiento escrita a mano. Si la recomendación culmina en una entrevista o una oferta de trabajo, querrás agradecer.

Si los conoces lo suficiente o te parece apropiado, incluso puedes ofrecerte a llevarlos a almorzar o tomar un café para agradecerles en persona. Sin embargo, incluso si la recomendación no le permite conseguir una entrevista , es importante hacerles saber que aprecia que se hayan tomado el tiempo y la molestia de luchar por usted.

Preguntas frecuentes:

¿Las empresas toman en serio las referencias?

Las referencias de empleados son una excelente manera de ayudarlo a abrir la puerta y, en última instancia, comenzar una nueva carrera. Al trabajar con alguien que ya está en la empresa de sus sueños, podrá hablar bien de usted.

Una recomendación sólida puede ayudarlo a destacarse de otros solicitantes al permitirle al gerente de contratación saber que alguien dentro de su empresa lo ha recomendado y ha visto su trabajo de primera mano.

¿Por qué son importantes las referencias de los empleados?

Los programas de recomendación de empleados no sirven sólo para localizar nuevos talentos; también pueden ser una fuente de empleados de alto rendimiento. Según un informe sobre reclutamiento social, el mejor talento a menudo proviene de dentro: a través de contrataciones internas o referencias de empleados.

Además, un estudio sobre programas de recomendación de empleados indica que los empleados contratados a través de recomendaciones tienden a permanecer en una empresa más tiempo que los contratados a través de otros canales.

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Andrea BasseHabilidades para los negociosNegociación

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